一、负责院外各级文件、通知、信函、电报、传真及内部资料的收发、登记、编号、送批、传阅、催办、管理、清退、归档、销毁等工作；

二、负责机要文件的保密、传递、督办、管理和清理、分类、立卷归档、销毁等工作；

三、负责健全机要文件管理制度，督促做好全校各单位机要文件和重要内部刊物的处理、管理和落实工作；

四、负责涉密文件和资料的保密工作，做好保密普法宣传教育工作；

五、加强保密工作规章制度的建设和检查，督促落实保密工作情况，推动学校保密工作制度化、规范化，做好涉密计算机管理工作；

六、协助办公室主任和有关部门做好信访处理工作；

七、负责学校领导及办公室报刊征订和收发工作；

八、负责校保密委员会办公室的日常工作，指导、督促全校的保密工作；

九、完成院领导及办公室负责人临时交办的其它工作。